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個人情報保護方針

株式会社メイセイプリント(以下当社という)は、安心と信頼(不安や心配なく信じて頼られること)を理念とし、印刷業務を遂行するうえでお客様よりお預かりする、個人情報の適切な管理、運用をし、継続的な見直しと改善を以下の個人情報保護方針を定め、個人情報に従事する全ての従業員が、この方針に従い実施し、かつ維持することを宣言いたします。  

1.適切な個人情報の取得、利用、提供、に努めます

  • 当社は、お客様の適切な個人情報と当社従業員の雇用管理業務に必要とする従業員情報の取得、利用の目的を明確に定め、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わない。また、そのための措置を講じます。
  • 当社は、外部委託する場合には、委託先との間で授受、保管、返却、廃棄等についての契約書、ルールを定め厳正な管理に努めます。
  • 当社は、個人情報に関する事項について、適切な管理、運用を行うため、個人情報保護の管理責任者を定め、業務環境を整えます。

2. 法令及びその他の規範を遵守します

  • 当社は個人情報保護に関する法令及びガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報の漏えい、紛失等を防止する対策を講じます

  • 当社は、お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいに対して、適切な予防、対策、改善に努めてまいります。

4. 個人情報保護相談窓口を設置します

  • 当社は個人情報の利用、提供あるいは開示に関するお客様からの苦情、相談に対して窓口を設置し、適切かつ迅速な対応に努めてまいります。

  〒481-0037
     愛知県北名古屋市鍜治ケ一色西二丁目141番地
     株式会社メイセイプリント
     個人情報お問い合わせ窓口責任者 伏見孝雄
     TEL:0568-26-1385 FAX:0568-26-1370

5. 個人情報保護マネジメントシステムに関して継続的な見直しと改善を講じます

  • 当社は個人情報保護マネジメントシステムが、適切な運用をしていくため定期的な見直しと、改善を継続的に努めてまいります。

     平成21年10月10日策定
     平成28年12月1日改訂
     株式会社メイセイプリント
     代表取締役 渡辺 達也


当社における個人情報の取り扱いについて

    当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い以下の内容を公表します。  

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的  開示区分
取引先から委託されたデータ DM発送、印刷、加工、発送業務 非開示

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別  利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応・サービスに関するご案内
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して

  • 1.開示のご請求
  • 2.利用目的の通知のご請求
  • 3.訂正のご請求
  • 4.追加のご請求
  • 5.消去のご請求
  • 6.利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。 

1.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。    

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書をご請求の上、所定の事項全てご記入頂き下記窓口住所まで本社の住所を表示して、あて名は株式会社メイセイプリント 開示請求窓口担当者までご郵送ください。   

3.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)  

4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。 500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。      

5.開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。    

当社の加盟する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情のお申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル 
TEL:0120-700-779

※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと 存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ、 苦情を申し立てることが出来ます。    

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい

株式会社メイセイプリント  
【個人情報問合せ窓口】  
TEL:0568-26-1385(平日10:00~17:00)  
FAX:0568-26-1370(24時間受付)  

【個人情報に関する責任者】
個人情報保護管理者 伏見 孝雄

 

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