個人情報保護方針

株式会社メイセイプリント（以下当社という）は、安心と信頼（不安や心配なく信じて頼られること）を理念とし、印刷業務を遂行するうえでお客様よりお預かりする、個人情報の適切な管理、運用をし、継続的な見直しと改善を以下の個人情報保護方針を定め、個人情報に従事する全ての従業員が、この方針に従い実施し、かつ維持することを宣言いたします。

 

当社における個人情報の取り扱いについて

当社は、JISQ15001:2017 要求事項に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別	利用目的	開示区分
取引先から委託されたデータ	DM発送、印刷、加工、発送業務	非開示

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別	利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応・サービスに関するご案内
お取引先情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用選考、連絡
社員情報	人事、総務などの雇用管理

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。

【開示等の請求手続き】

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

(1)開示等の請求の申出先

• 開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、メール添付、FAX、郵送によりご提出ください。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

(2)開示等の請求における提出書面 

• 開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。

(3)ご本人様確認

• 当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

(4)代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。 

(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー） 

運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

(2)委任状

ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。

(5)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円の手数料をいただきます。手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円をお振込みください。※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします。
※振込手数料はご負担ください なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

(6)開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。 

当社の加盟する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情のお申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779

※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ、苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら 下記窓口までご連絡ください。
株式会社メイセイプリント 代表取締役　渡辺　達也 ＜個人情報問合せ窓口＞ TEL：0568-26-1385(平日10:00～17:00) FAX：0568-26-1370(24時間受付) ＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者　伏見　孝雄